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[ Va-leur dire ! ]

- Opte pour le travail collaboratif

Que tu sois dirigeant ou collaborateur, il t'appartient de transformer le groupe en équipe performante.

Cher dirigeant, tu peux t'inspirer de ces 5 facteurs clés de succès pour devenir le porteur de sens d'une démarche de travail collaboratif et imprimer durablement cet état d'esprit au sein de ton équipe !

“Si je sais pourquoi je fais les choses (et surtout pour-quoi), je les fais mieux.” “Si j’ai participé à l’élaboration d’une vision, d’un projet, j’en suis le meilleur ambassadeur.” Spécifiques
Mesurables
Atteignables
Réalistes
Temporels

 

>> La vision est indispensable à toute démarche de management mais un projet imposé ne sera jamais aussi bien mené qu’un projet co-construit.
>> Donne du sens dans le travail quotidien de tes collaborateurs mobilisera les volontés !

 

Pour cela, organise régulièrement des moments d'échanges avec l'ensemble de ton équipe !

Évalue le moral de tes collaborateurs avant de faire un point général sur les enjeux du moment.
Ce point permettra de les informer des missions de chacun et créer ainsi des synergies.
Suite à ces échanges, mets en lumière un collaborateur et son métier grâce au "Vis ma vie de ..."
Astuce pour prendre la météo des collaborateurs : avant de commencer la réunion, passe un panier avec plusieurs smiley représentant plusieurs émotions, demande à tes collaborateurs d'en choisir un en fonction de leur moral et demande leur commenter leur choix. Renouvelle la météo en fin de séance Interroge ton collaborateur sur son quotidien, les synergies créées avec
les autres collègues, les améliorations qu'il propose sur son métier, les
retours constructifs qu'il peut apporter à l'organisation générale de la boîte

 

Imposer une démarche de changement à tes collaborateurs sans te l’appliquer à toi-même sera perçu comme une erreur de management et provoquera de l'incompréhension !

Tes collaborateurs ont besoin de retours quotidiens sur leur travail. Et pas seulement 1 fois par an !

Pour renforcer l'agilité de ton équipe, en plus des bilans annuels, instaure, en filigrane de ta culture d'entreprise, une évaluation continue sur l'ensemble des projets. Évalue les savoir-faire et n'oublie pas les savoir-être de tes collaborateurs. Prends le temps également de faire ton propre diagnostic.

Pour faciliter les démarches de changement, le coaching permet de faire toucher du doigt le bénéfice que la personne obtiendra en changeant ses habitudes, tout en l'aidant à verbaliser ses craintes et ses émotions. Cet accompagnement est bénéfique individuellement, mais également en séance collective, pour favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe.

Solutions alternatives pour se faire accompagner lors des changements : se fédérer dans un syndicat, une association/club métier, etc ..

 

Pour cela, organise des activités de team-building, comme par exemple des séminaires, sessions sportives, opérations caritatives, covoiturage, etc…

Grâce aux liens créés, on brise la glace et on communique plus facilement, y compris dans les moments difficiles.

Pour aller plus loin, consulte la fiche "Organiser des événements conviviaux"


PARTAGE DE LA CONNAISSANCE

Valorise, organise puis re-diffuse en interne les connaissances de chaque collaborateurs de l’entreprise.

Exemple : les plus anciens apportent aux plus jeunes leur expérience, et les plus jeunes accompagnent les plus anciens dans l’usage des dernières technologies.

Dans la démarche, il est intéressant d’aller jusqu’au stockage de ces connaissances par la création d’une “bibliothèque” interne à l’entreprise, en enrichissant continuellement la base de données.

En prenant sa place “parmi” les membres de l’équipe et non “au-dessus”, le dirigeant favorise la délégation, et donc l’autonomie de chacun.

 

Pour un travail d’équipe efficace, il faut adapter ses outils de travail. Voici nos propositions :

Un outil de suite bureautique en saas (partagée sur le cloud)
Exemple : google drive (gratuit), office 365

En partageant la ressource en ligne, tous les documents sont à jour en permanence et chacun peut participer à leur élaboration.

Un outil de conduite de projet partagé
Exemple : Trello, Slack, Propulse, etc

En planifiant et en partageant l'avancée des tâches, ton équipe a conscience des délais et des actions à venir.

De la simple organisation du travail en équipe à des outils plus élaborés... pour gagner en efficacité et productivité.

Le RSE est trop souvent minimisé par le dirigeant car il n’est pas un outil de “production directe”. Et pourtant ... cet outil collaboratif permet de :

- Centraliser l’information sur une même plateforme
- Fédérer une équipe et créer de la cohésion
- Augmenter le sentiment d'appartenance
- Développer l'esprit d'initiative

Exemple d'application : Workplace by Facebook, Yammer, Jamespot
Pour vous aider à choisir : https://www.codeur.com/blog/reseau-social-d-entreprise/

 

Téléchargez les fiches correspondantes

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